Google-Workspace-Administrator Echte Fragen, Google-Workspace-Administrator Testengine

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Google Cloud Certified - Professional Google Workspace Administrator Google-Workspace-Administrator Prüfungsfragen mit Lösungen (Q58-Q63):

58. Frage
You have enrolled a new Google Meet hardware device for an existing conference room in your building Your users report that the new hardware in the conference does not show the expected calendar events You need to investigate and fix the problem What should you do?

A. Make sure that the conference room resource calendar has been created and that the Meet Hardware is associated with that resource
B. Create a brand new resource calendar and associate the Meet Hardware with that new resource
C. Make sure the Access permissions for the resource calendar is set to "See all event details
D. Use the Meet Quality Tool in the control panel to search for the newly installed Meet Hardware

Antwort: A

Begründung:
To investigate and fix the issue where the new hardware does not show the expected calendar events, follow these steps:
Sign in to the Google Admin console: Use an account with super administrator privileges.
Verify the resource calendar:
Go to Apps > Google Workspace > Calendar > Resources.
Ensure that the conference room resource calendar has been created.
Associate the Meet hardware:
Go to Devices > Google Meet hardware.
Find the new hardware device and check its settings.
Ensure the device is associated with the correct conference room resource calendar.
Check calendar permissions:
Go to Calendar > Manage resources.
Ensure the calendar associated with the Meet hardware has the appropriate access permissions set to "See all event details." Reference:
Google Workspace Admin Help - Manage resources
Google Workspace Admin Help - Google Meet hardware

59. Frage
Your organization has hired a recruiting firm that is responsible for reviewing resumes and job descriptions of prospective summer interns. Employees at your organization need to collaborate with the external firm on these documents. You must set permissions and ensure the recruiting firm employees can't remove the files.
What should you do?

A. Enable client-side encryption for the organizational unit (OU) for which the HR team are members
B. Create a Shared Drive and grant Contributor access to the HR team
C. Create a Google Group, add the HR team, and create a shared folder for content storage and editing
D. Create a Shared Drive and grant Content Manager access to the HR team

Antwort: B

Begründung:
To set permissions and ensure that the recruiting firm employees can't remove the files, follow these steps:
* Sign in to the Google Admin console: Use an account with super administrator privileges.
* Create a Shared Drive:
* Go to Drive and Docs > Manage shared drives.
* Click on "Create a shared drive" and give it a name relevant to the recruiting project.
* Add members and set permissions:
* Click on the shared drive.
* Add the HR team and the recruiting firm employees as members.
* Grant "Contributor" access to the HR team, which allows them to edit and collaborate on documents but not delete them.
* Grant "Viewer" or "Commenter" access to the recruiting firm employees if they only need to review the documents without editing.
References:
* Google Workspace Admin Help - Shared Drives
* Google Workspace Admin Help - Permissions for shared drives

60. Frage
Your corporate LDAP contains the email addresses of several hundred non-employee business partners. You want to sync these contacts to Google Workspace so they appear in Gmail's address autocomplete for all users in the domain.
What are two options to meet this requirement? (Choose two.)

A. Configure GCDS to synchronize shared contacts.
B. Use the People API to upload a .csv file containing the contacts.
C. Configure GCDS to populate a Group with external members.
D. Use the Directory API to upload a .csv file containing the contacts.
E. Develop a custom application to call the Domain Shared Contacts API.

Antwort: A,E

61. Frage
Your company works regularly with a partner. Your employees regularly send emails to your partner's employees. You want to ensure that the Partner contact information available to your employees will allow them to easily select Partner names and reduce sending errors.
What should you do?

A. Create shared contacts in the Directory using the Directory API.
B. Create shared contacts in the Directory using the Domain Shared Contacts API.
C. Add a secondary domain for the Partner Company and create user entries for each Partner user.
D. Educate users on creating personal contacts for the Partner Employees.

Antwort: B

Begründung:
* Enable API Access:
* In the Google Workspace Admin console, go to "Security" > "API controls".
* Enable API access and ensure the Domain Shared Contacts API is enabled.
* Use Domain Shared Contacts API:
* Develop a script or application to use the Domain Shared Contacts API to create shared contacts.
* Include the partner employees' contact information in the shared contacts list.
* Upload Shared Contacts:
* Use the script or application to upload the shared contacts to the Google Workspace Directory.
* Ensure all partner contacts are correctly added and available to your employees.
* Verify and Educate Users:
* Verify that the shared contacts are visible to your employees in their Google Contacts.
* Educate users on how to access and use the shared contacts to reduce sending errors.
References
* Google Workspace Admin Help: Domain Shared Contacts API
* Google Workspace Admin Help: Manage shared contacts

62. Frage
Your-company.com finance departments want to create an internal application that needs to read data from spreadsheets. As the collaboration engineer, you suggest using App Maker. The Finance team is concerned about data security when creating applications with App Maker.
What security measures should you implement to secure data?

A. Use a service account with limited permissions to access each data source.
B. Enable App Maker access only for the Finance department Organization Unit.
C. Change owner access permissions to allow internal usage only.
D. Use Roles, Script, and Owner access permissions for operations on records and data relations.

Antwort: D

Begründung:
* When developing the application in App Maker, define roles that correspond to the different levels of access needed by users.
* Use scripts to control access to data based on user roles. This ensures that only authorized users can perform certain operations.
* Set the owner access permissions appropriately to ensure that data can only be accessed or modified by those with the necessary permissions.
* Regularly review and update roles and permissions to adapt to any changes in the organization or the application's usage.
Implementing these security measures ensures that data in your internal application is accessed and managed securely, mitigating risks associated with unauthorized access.
References:
* Google Workspace Admin Help - App Maker Security

63. Frage
......

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